Krajowy System e-Faktur służy do wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych. Dla sklepu internetowego oznacza konieczność uporządkowania obiegu dokumentów, uprawnień i współpracy z księgowością. Sam plik PDF wysłany klientowi nie jest tym samym co faktura ustrukturyzowana w KSeF.
Sprawdź zakres obowiązku dla swojej firmy
Wdrożenie obowiązkowego KSeF w 2026 r. zostało podzielone na etapy. Znaczenie mają rodzaj transakcji, status podatnika i przewidziane wyjątki. Sprzedaż firmie i sprzedaż konsumentowi nie powinny być traktowane jako jeden identyczny przypadek.
Termin oraz zasady właściwe dla swojej działalności potwierdź w aktualnym oficjalnym serwisie KSeF. Ten poradnik rozwija temat z lutego 2026 r.; przy wdrożeniu trzeba korzystać z bieżących przepisów i dokumentacji, a nie wyłącznie z daty archiwalnego wpisu.
Ustal jeden proces wystawiania
Zdecyduj, który system tworzy dokument i odpowiada za wysyłkę do KSeF. Może to być program księgowy zintegrowany ze sklepem. Unikaj sytuacji, w której sklep i księgowość niezależnie wystawiają fakturę do tego samego zamówienia.
W sklepie internetowym sStore sprawdź aktualny zakres integracji z wybranym narzędziem, na przykład Fakturownia.pl lub wFirma. Ustal przekazywane dane, numerację, korekty oraz sposób powiązania dokumentu z zamówieniem. Dostępność konkretnej funkcji zależy od wersji i konfiguracji.
Przetestuj również wyjątki
Przeprowadź test danych nabywcy, błędnego NIP, korekty i braku odpowiedzi usługi. Sprawdź, gdzie pracownik zobaczy status oraz jak uniknie ponownego wystawienia. Ustal procedurę pracy podczas niedostępności zgodnie z aktualnymi zasadami KSeF.
Uprawnienia przydzielaj właściwym osobom i systemom. Nie wklejaj danych uwierzytelniających do publicznych zgłoszeń. Gotowość sklepu oznacza sprawdzony proces całej firmy, nie samo zaznaczenie opcji integracji.
Przydatne informacje dla właściciela sklepu
Sprawdź integracje sklepu internetowego sStore lub skorzystaj z pomocy przy konfiguracji.
